ПОДАТКОВА ЗВІТНІСТЬ, ПОДАТКОВІ НАКЛАДНІ ТА РЕЄСТРИ ПОДАТКОВИХ НАКЛАДНИХ В ЕЛЕКТРОННОМУ ВИГЛЯДІ

ДОВІДКОВО-МЕТОДИЧНІ МАТЕРІАЛИ

Шановні платники податків!

Смілянська об’єднана державна податкова інспекція за розпорядженням Державною податковою адміністрацією України запроваджує систему приймання та обробки податкової звітності, податкових накладних та реєстрів податкових накладних в електронному вигляді, та запрошує вас взяти участь у цьому проекті.

Метою цієї системи є зменшення паперового документообігу, спрощення процедури подання звітності до органів державної податкової служби, скорочення терміну проведення податкових перевірок щодо правомірності відшкодування заявлених сум податку на додану вартість, зменшення витрат та робочого часу на проведення документальних та зустрічних перевірок, автоматизація відбору платників податків для проведення перевірок, спрощення процедури підтвердження сум до відшкодування та своєчасного відшкодування ПДВ, підвищення рівня обслуговування платників податків.

За дорученням Голови Державної податкової адміністрації України розроблено відповідне програмне забезпечення, яке розміщено на офіційному веб-сайті Державної податкової адміністрації України.

Необхідні умови для забезпечення передачі податкових документів до ДПІ:

На комп’ютері Платника податків повинно бути встановлено програмне забезпечення для підготовки податкових документів, яке формує електронний документ у вигляді XML-файлу. Формат XML-файлів податкової звітності повинен відповідати наказу ДПА України від 03.05.2006 № 242 „Про затвердження формату (стандарту) електронного документа звітності платників податків”.

- На комп’ютері Платника податків повинно бути встановлено програмне забезпечення шифрування та накладання електронно-цифрового підпису.

- Комп’ютер Платника податків повинен мати можливість відправки звітного документа на електронну адресу ДПІ засобами Інтернет.

Технологія подання платниками податків податкової звітності та податкових накладних в електронному вигляді до органів ДПС України

1.Платник податків, який виявив бажання здавати звітність в електронному вигляді, звертається до Смілянської об’єднаної державної податкової інспекції , де він значиться на обліку.

2. Працівник ДПІ видає два екземпляри Договору “Про забезпечення електронного документообігу платника податків з Державною податковою інспекцією засобами телекомунікаційного зв’язку”; записує на електронний носій Платника податків програмне забезпечення для шифрування й підписування даних, до бази даних якого вже занесено відкритий ключ районної ДПІ (безкоштовно).

Платник податків може також взяти Договір, зазначене програмне забезпечення та відкриті ключі на сайті Смілянської ОДПІ (odpi.smila.com)

3. Платник податків за допомогою програмного забезпечення накладання ЕЦП та шифрування здійснює генерацію своїх особистих (секретних) та відкритих ключів ЕЦП та записує їх на електронні носії (особисті ключі ЕЦП посадових осіб платника податків знаходяться на ключових носіях, що зберігаються в таємниці); надає працівнику ДПІ підписані та скріплені печаткою Договори, відкриті ключі на магнітному носії разом з карткою підприємства (у картці зазначаються всі посадові особи Платника податків, що мають право підпису податкової звітності, їх повноваження та їх відкриті ключі).

4. Платник податків здійснює формування податкових накладних, реєстру податкових накладних або податкової звітності згідно з чинним законодавством із застосуванням програмного забезпечення підготовки податкових документів, програмного забезпечення шифрування та накладання ЕЦП, керуючись Договором та Інструкцією.

Особливості передачі податкових документів

При відправленні на електронну адресу органу ДПС податкової звітності в електронному вигляді Платник податків не зобов’язаний надавати до ДПІ цю звітність у паперовому вигляді за умови, якщо йому було надіслано квитанцію, що документи сформовано коректно та прийнято в базу даних ДПС.

Список фахівців, відповідальних за надання консультацій платникам податків з питання практичного впровадження та подання електронної звітності

Структурний підрозділ	ПІБ консультанта	Телефон	Напрямок
Відділ зв’язків з громадськістю, засобами масової інформації та масово роз’яснювальної роботи	Сівак Світлана Маратівна Вовк Валентина Іванівна Жук Василь Миколайович	4-25-34	масово роз’яснювальної роботи
Відділ інформатизації процесів оподаткування	Ведмедь Наталія Іванівна Гончаренко Олександр Всеволодович Рябенко Ігор Володимирович Коваленко Олександр Анатолійович	4-44-83	технічна підтримка програмного забезпечення
Відділ приймання звітності	Прищепа Неля Володимирівна Некрасова Олена Михайлівна Луценко Олена Геннадіївна Кіщук Олена Вікторівна	4-63-11	приймання електронної звітності